Office Manager (m/w/d)

Läuft.Reibungslos! Unter diesem Motto betreibt die NABHOLZ-Unternehmensgruppe 18 Niederlassungen im Reifen- und Auto-Service von Nürnberg bis zu den Alpen. Darüber hinaus stellen wir bundesweit die Mobilität von PKW- und LKW-Flotten sicher. Seit 1926, mittlerweile in vierter Generation, ist Nabholz als erfolgreiches Markenzeichen mit Tradition bekannt. Kommen auch Sie in unser engagiertes Team und lassen Sie uns gemeinsam erfolgreich sein.

Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserer Hauptverwaltung in Gräfelfing als

Office Manager (m/w/d)

Unser Angebot

• verantwortungsvolle, interessante, selbstständige Tätigkeiten
• Leistungsgerechte, pünktliche und zuverlässige Bezahlung mit langfristiger Perspektive
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• geregelte Arbeitszeiten und Zeiterfassung
• familiäre und kollegiale Unternehmenskultur in einem Traditionsunternehmen
• dynamisches Umfeld und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Beteiligung bei Dienstfahrrad- oder E-Bike-Leasing
• Kita- und Kindergartenbetreungszuschuss steuerfrei bis zu 200,- EUR pro Kind
• Gute Sozialleistungen (z. B. Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge)
• flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse

Ihre Aufgaben:

• Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
• Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
• Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination, Postbearbeitung sowie Bestellung von Büromaterial
• Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
• Planung und Koordination der Logistik von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen des Personals
• Bearbeitung des Schadenmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit dem Fuhrparkmanagement
• Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
• regelmäßige Pflege der Firmenhompage

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• professionelle Erfahrung im Umgang mit dem MS-Office Paket
• hohes Engagement, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit, kommunikative Kompetenz, Teamgeist und Flexibilität
• sichere Umgangsformen sowie eine eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wenn Sie diese Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Heinrich Nabholz Autoreifen GmbH

Andreas Ketterl
Seeholzenstraße 12
82166 Gräfelfing
www.nabholz.de